Görev Yönetimi Sayfası Genel Özellikleri
Görev Yönetim Modülü, Supsis AI platformunun iş akışlarını ve organizasyonel süreçlerinizi daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Bu modül, ekiplerin ve temsilcilerin görevleri kolayca takip etmelerini, atamalarını yapmalarını ve tamamlamalarını sağlar. Görev Yönetim Sayfası, Supsis paneli üzerinde kullanıcı dostu bir arayüze sahip olup, iş süreçlerinizi daha düzenli hale getirmek için çeşitli özellikler sunar.
Modül, kanban yöntemi ile görevlerinizi görsel olarak organize edebilmenizi sağlar. Böylece, görevlerin durumu ve takibi kolaylıkla yapılabilir. Ayrıca, her bir görevin zorluk derecesini belirleyebilir, temsilciler atayabilir ve belirli tarihler aralığında görevlerinizi tamamlanması için planlama yapabilirsiniz. Görevler için açıklama ekleyebilir, dosya ekleri yükleyebilir ve ekip üyeleriyle iş birliği yaparak görevler hakkında yorum bırakabilirsiniz.
Tüm bu özellikler, iş akışlarınızın sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlarken, verimliliği artırmanıza ve süreçlerinizi daha etkili bir biçimde yönetmenize yardımcı olur. Bu modül sayesinde, görev yönetimi çok daha düzenli, organize ve kolay hale gelir.
Görev Yönetimi Öğeleri:
- Görev Ara
- Temsilci Filtresi
- Süresi Dolanlar
- Öncelik
- Görev Oluştur
- Arşiv
- Kapatılmış Görevler
- Kanban Panosu
1.) Görev Ara
Eğer çok sayıda göreviniz varsa ve istediğiniz görevi bulamıyorsanız, “Görev Ara” kısmını kullanarak görevleriniz arasında arama yapabilirsiniz. Bu özellik sayesinde, belirli bir görevi hızlıca bulabilir ve zamandan tasarruf sağlayabilirsiniz. Görev adları, açıklamalar veya diğer kriterler üzerinden arama yaparak aradığınız göreve kolayca ulaşabilirsiniz.
2.) Temsilci Filtresi
Bu kısımdan göreve atanan temsilcilerinizden birini seçerek görev filtrelemesi yapabilirsiniz. Örneğin, sadece kendi görevlerinizi görmek için kendi kullanıcı adınızın üzerine tıklayarak yalnızca size atanmış görevleri görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, hiç kimseye atanmamış görevleri görüntüleyerek bu görevleri üzerinize alabilir veya başka bir temsilciye atayabilirsiniz. Bu özellik, görev yönetimini daha esnek ve verimli hale getirir, böylece her temsilci kendi görevlerini kolayca takip edebilir ve gerektiğinde başkalarının görevlerini de devir alabilir.
3.) Süresi Dolanlar
Bu kısımdan süresi dolmuş fakat tamamlanmayan görevlerinizi görüntüleyebilir, sürelerini yeniden düzenleyebilir veya bu görevleri dilerseniz arşivleye bilirsiniz. Bu özellik, görevlerinizi zamanında tamamlayamamanız durumunda esneklik sağlar ve tamamlanmayan görevlerinizi daha sonra ele almanızı kolaylaştırır. Ayrıca, görevleri arşivleyerek ilerideki analizler için kaydedebilir veya gereksiz hale gelen görevleri sistemden kaldırabilirsiniz.
4.) Öncelik
Görevlerinizi önceliklerine göre filtrelemek için “Öncelik” kısmındaki açılır listeden istediğiniz öncelikleri işaretleyerek, sadece belirlediğiniz önceliğe sahip görevlerin filtrelenmesini sağlayabilirsiniz. Bu özellik, öncelikli görevlerinizi hızlı bir şekilde ayırt etmenize ve daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
5.) Görev Oluştur
Bir görev oluşturmak için “Görev Oluştur” butonuna tıklayın ve açılan pencerede görev başlığı ve açıklamasını girin. Görev önceliğini belirleyin (En Düşük, Düşük, Orta, Yüksek, En Yüksek), dosya ekleyin ve görevi atayacağınız temsilciyi seçin. Ayrıca, görev için başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyebilir, alt görevler ekleyerek görevi daha detaylı hale getirebilirsiniz. Bu adımları takip ederek görevinizi oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.
6.) Arşiv
Bu kısımda, “Arşiv” butonuna tıklayarak bu iş akışındaki daha önce arşivlemiş olduğunuz tüm görevleri görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, diğer tüm arşivlenen görevleri görmek için sol menüden “Arşiv” sayfasına giderek tüm arşivlenmiş görevlerinize ulaşabilirsiniz.
7.) Kapatılmış Görevler
Bu kısımda, “Kapatılmış Görevler” butonuna tıklayarak bu iş akışında daha önce tamamladığınız kapatılmış görevlerinizi görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, sol menüden “Tamamlanmış Görevler” seçeneğine tıklayarak daha önce tamamlamış olduğunuz tüm görevlerinizi görüntüleyebilirsiniz.
8.) Kanban Panosu
Bu kısımdan görevlerinizi Kanban olarak görüntüleyebilir ve sürükle bırak yöntemiyle görevlerinizin durumlarını değiştirebilirsiniz. Ayrıca, görevlerinizin en alt kısmına geldiğinizde çıkan “Konu Oluştur” yazısını kullanarak hızlıca yeni konu oluşturabilirsiniz. Görevlerinizin kenarlarında bulunan üç nokta ikonuna tıklayarak görev detaylarını daha ayrıntılı bir şekilde düzenleyebilirsiniz. Kanban Panosu hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.